Kế toán di động cho sổ cái sẵn sàng kiểm toán và ghi lại khi đang di chuyển
Myiva, được phát triển bởi E2E Accounting, là một ứng dụng Android được thiết kế cho các đội ngũ tài chính nhỏ và vừa cũng như các chủ doanh nghiệp. Ứng dụng này tập trung vào việc lưu giữ hồ sơ tài chính và giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công thông qua các quy trình tự động. Nó nhấn mạnh việc chụp tài liệu di động, các chế độ xem sổ cái được tổ chức và tóm tắt số dư hàng tháng để hỗ trợ việc xem xét tài chính định kỳ. Nhắm đến các kế toán viên, kế toán và các đội ngũ tài chính, Myiva nhằm mục đích làm cho việc quản lý sổ cái trở nên nhất quán hơn và sẵn sàng cho kiểm toán trong các hoạt động kế toán hàng ngày.
Loại công việc kế toán mà ứng dụng hỗ trợ
Myiva hoạt động như một trợ lý kế toán di động tập trung vào các nhiệm vụ kế toán hàng ngày thay vì các chức năng ERP quy mô lớn. Ứng dụng cấu trúc công việc xung quanh việc duy trì sổ cái và các hoạt động đối chiếu hàng tháng, cung cấp tổ chức thời gian thực cho các mục và một bản tóm tắt số dư hàng tháng để hỗ trợ các hoạt động đóng tài khoản định kỳ cho các doanh nghiệp nhỏ đến vừa.
Cách ứng dụng phù hợp với quy trình làm sổ sách kế toán
Ứng dụng giảm bớt việc nhập liệu thủ công bằng cách tự động hóa việc điền sổ nhật ký và nhóm các hồ sơ vào một sổ cái tổng hợp sẵn sàng cho kiểm toán, cho phép cập nhật tài khoản khách hàng nhanh hơn sau khi thu thập. Nó tích hợp trực tiếp với hệ sinh thái kế toán chuyên nghiệp Corient, cho phép các nhóm tài chính chuyển các tài liệu đã thu thập và cập nhật sổ cái vào một quy trình kế toán rộng hơn mà không cần nhập lại dữ liệu.
Việc hướng dẫn và sử dụng hàng ngày có dễ tiếp cận cho các kế toán viên không?
Thiết kế di động đầu tiên tập trung vào việc thu thập hóa đơn nhanh chóng và các nhiệm vụ xem xét định kỳ, điều này phù hợp với nhân viên kế toán xử lý việc tiếp nhận tài liệu khi di chuyển. Nhà phát triển định vị công cụ này cho các kế toán viên và các nhóm tài chính, ngụ ý rằng sự quen thuộc với các thực hành kế toán tiêu chuẩn là hữu ích; nhu cầu đào tạo có thể sẽ khiêm tốn đối với các chuyên gia đã quen thuộc với các khái niệm sổ cái.
Cách ứng dụng xử lý bảo mật, khả năng tương thích và giới hạn nền tảng
Myiva chạy trên Android 5.0 trở lên và sử dụng mã hóa trong quá trình truyền tải để đảm bảo an toàn dữ liệu, cộng với tùy chọn yêu cầu xóa dữ liệu để đáp ứng các quy trình bảo mật thông tin. Ứng dụng lưu trữ hồ sơ ở định dạng dành cho sự sẵn sàng kiểm toán và kết nối với hệ sinh thái Corient, hỗ trợ việc chuyển hồ sơ vào các hệ thống kế toán chuyên nghiệp đã được thiết lập thay vì hoạt động như một máy chủ sổ cái độc lập, quy mô doanh nghiệp.
Ai nên nhận nuôi Myiva và nó phù hợp nhất ở đâu
Myiva là một lựa chọn thực tế cho các kế toán viên và chủ doanh nghiệp nhỏ cần ghi chép di động và tổ chức sổ cái liên kết với một hệ sinh thái kế toán chuyên nghiệp. Nó hỗ trợ việc ghi chép hàng ngày và quy trình xem xét hàng tháng nhưng giả định rằng người dùng đã tuân theo các quy trình kế toán tiêu chuẩn. Ứng dụng phù hợp với các nhóm muốn ghi chép hồ sơ theo định hướng kiểm toán và tích hợp với Corient hơn là thay thế hoàn toàn ERP.
